Politique de confidentialité
Ce que nous savons de vous (très peu), pourquoi, combien de temps nous le gardons, avec qui, et comment exercer vos droits.
1. Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est l'équipe bénévole qui édite Otakonseil (voir les mentions légales), représentée par sa directrice de la publication, Alycia PAPIN.
Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits : otakonseil@gmail.com.
Otakonseil n'a pas désigné de délégué à la protection des données, cette désignation n'étant pas obligatoire pour un site de cette nature.
2. Nos principes
- Pas de compte ni d'inscription pour lire le site.
- Pas de publicité, pas de profilage, pas de revente ni de location de vos données.
- Aucun cookie publicitaire ni cookie de mesure d'audience.
- Nous ne collectons que ce qui est utile, et nous le gardons le moins longtemps possible.
3. Les données que nous traitons
a) Affichage du site
Quand vous consultez une page, votre navigateur transmet automatiquement des données techniques (adresse IP, date et heure, page demandée, type de navigateur et d'appareil). Elles sont nécessaires pour vous afficher le site et le protéger.
- Base légale : notre intérêt légitime à faire fonctionner le site de façon sûre.
- Durée : le temps strictement nécessaire, selon les règles de notre hébergeur.
b) Protection contre les abus
Pour bloquer les attaques et les envois en masse, votre adresse IP est transformée en une empreinte chiffrée à l'aide d'une clé secrète : on ne peut pas retrouver l'adresse à partir de l'empreinte. Seul un compteur de requêtes est associé à cette empreinte.
- Base légale : notre intérêt légitime à protéger le site et l'équipe.
- Durée : 1 heure au maximum, puis suppression automatique.
c) Mesure d'audience, sans cookie
Pour savoir quelles pages sont lues, nous comptons les visites sur otakonseil.fr. Pour chaque page vue, nous enregistrons : la page, la date, le type d'appareil (ordinateur, téléphone ou tablette), l'origine de la visite réduite à un mot (par exemple le nom du site ou de la campagne d'où vous venez) et un identifiant anonyme du jour.
Cet identifiant est calculé à partir de votre adresse IP et de votre navigateur avec une clé secrète, puis il change chaque jour : il permet de compter les visiteurs d'une journée sans pouvoir les suivre d'un jour à l'autre. Votre adresse IP, la description complète de votre navigateur et l'adresse complète de la page d'où vous venez ne sont ni conservées ni transmises. Les robots sont exclus.
Nous comptons aussi le nombre de lectures de chaque article, une fois par article et par session de navigation : ce compteur ne contient aucune donnée vous concernant.
- Base légale : notre intérêt légitime à mesurer l'audience du site et à l'améliorer.
- Durée : 25 mois au maximum, conformément aux recommandations de la CNIL.
d) Formulaire de contact et candidatures
Quand vous nous écrivez, nous enregistrons : votre pseudo, nom ou organisme, votre adresse e-mail, le sujet choisi, les postes visés pour une candidature, l'objet, votre message, les fichiers joints et la date d'envoi.
- Finalité : lire votre demande, vous répondre et, pour une candidature, l'étudier.
- Base légale : votre consentement, donné en cochant la case du formulaire. Vous pouvez le retirer à tout moment en nous écrivant.
- Durée : 3 ans après notre dernier échange. Candidatures non retenues : 2 ans après le dernier contact. Candidatures retenues : le temps de votre participation à l'équipe.
Les messages et les fichiers sont stockés dans un espace privé, accessible uniquement à l'équipe d'Otakonseil depuis un outil interne sécurisé.
e) Newsletter
Si vous vous inscrivez, nous enregistrons votre adresse e-mail et la date d'inscription. Aucune lettre n'est envoyée pour le moment : les adresses sont conservées en vue des premiers envois.
- Base légale : votre consentement.
- Durée : jusqu'à votre désinscription, après quoi l'adresse est supprimée.
f) Pages de l'équipe et signatures
Les membres de l'équipe qui le souhaitent ont une page de présentation (pseudo, rôle, photo, présentation, goûts) et signent leurs articles. Ces informations sont publiées avec leur accord, qu'ils peuvent retirer à tout moment. Les articles d'anciens rédacteurs restent en ligne sous la signature collective « Les Plumes Errantes ».
5. Services tiers et contenus intégrés
- Polices d'écriture : les polices Baloo 2 et Nunito sont chargées depuis les serveurs de Google Fonts (Google). Votre adresse IP est alors transmise à Google pour vous les envoyer (politique de confidentialité de Google).
- Vidéos YouTube : elles sont intégrées en « mode de confidentialité avancé » (youtube-nocookie.com). YouTube peut toutefois enregistrer des informations lorsque vous lancez une vidéo (politique de Google).
- Lecteurs Spotify : certains articles intègrent un lecteur Spotify, qui peut déposer ses propres cookies sur votre appareil (politique de Spotify).
- Liens externes et réseaux sociaux : en cliquant sur un lien vers un autre site, vous quittez Otakonseil ; ce site applique alors ses propres règles.
6. Outil automatique du « Conseil du jour »
Pour choisir la phrase du « Conseil du jour », un outil automatique reçoit uniquement des phrases déjà publiées dans nos articles. Aucune donnée concernant les visiteurs, ni aucun message envoyé par le formulaire, ne lui est transmis.
7. Qui a accès à vos données ?
- Les membres de l'équipe d'Otakonseil qui en ont besoin pour gérer le site et répondre aux messages.
- Notre hébergeur, Lovable Labs, et ses prestataires techniques (notamment Cloudflare pour la diffusion des pages et Supabase pour la base de données et les fichiers), uniquement pour faire fonctionner le site.
- Les autorités, uniquement si la loi nous y oblige.
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers.
8. Transferts hors de l'Union européenne
Notre hébergeur et certains de ses prestataires, ainsi que Google, sont établis aux États-Unis. Les données qui peuvent y être transférées sont protégées par les garanties prévues par le RGPD : décision d'adéquation de la Commission européenne (« Data Privacy Framework ») pour les entreprises certifiées, ou clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
9. Sécurité
- Connexion chiffrée (HTTPS) sur tout le site.
- Messages et fichiers joints stockés dans un espace privé, jamais accessibles publiquement.
- Vérification du type réel de chaque fichier envoyé.
- Accès aux données réservé à l'équipe, par un outil interne sécurisé.
- Protection contre les envois en masse et les attaques par saturation.
10. Mineurs
Si vous avez moins de 15 ans, vous ne pouvez vous inscrire à la newsletter ou nous écrire par le formulaire qu'avec l'accord de l'un de vos parents ou de votre responsable légal (article 45 de la loi Informatique et Libertés). Un parent peut nous demander à tout moment la suppression des données de son enfant.
11. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez, selon la situation, des droits suivants :
- droit d'accès : savoir quelles données nous avons sur vous et en obtenir une copie ;
- droit de rectification : corriger des données inexactes ;
- droit à l'effacement : demander la suppression de vos données ;
- droit à la limitation : demander que nous cessions temporairement d'utiliser vos données ;
- droit d'opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime ;
- droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format lisible ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause ce qui a été fait avant ;
- droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer vos droits, écrivez à otakonseil@gmail.com depuis l'adresse concernée, en précisant votre demande. Nous ne vous demanderons un justificatif d'identité qu'en cas de doute raisonnable. Nous répondons dans un délai d'un mois, qui peut être prolongé de deux mois pour une demande complexe ; nous vous en informerions alors.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur cnil.fr.
12. Modification de la politique
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions du site ou de la réglementation. La date indiquée en haut de page identifie la version applicable. En cas de changement important, nous le signalerons sur le site.